Çoğu girişimci sayılarının farkında yılda bir kez - Mayıs'taki yıllık mali tabloda. Bu çok geç. Güncel sayılara dayalı karar verenler daha iyi kararlar alır. Modern bir BWA'nın sunması gerekenler.
BWA'nın gerçekten ne anlama geldiği
BWA, 'Betriebswirtschaftliche Auswertung' anlamına gelir - sürekli muhasebeden türetilen gelirler, giderler ve sonuçların aylık derlemesi. Standart BWA (Form 1) DATEV ile ilişkilidir ve her danışman tarafından hazırlanır. Sorun: Standart form genel olup, girişimcileri gerçekten ilgilendiren soruları yanıtlamaz.
Modern bir BWA'nın başarması gerekenler
1. 10 gün içinde güncellik
Mayıs verilerini ancak Temmuz'un başında görenler artık tepki veremez. Modern bir muhasebe sistemi, verileri sağlar bir sonraki ayın 10'unda. Şart: DATEV Unternehmen online veya benzer sistemler aracılığıyla dijital belge işleme.
2. Gerçek ile planlanan karşılaştırması
Gerçek bilgiler karşılaştırmadan doğar: gerçek rakamlar ile plan, önceki yıl ile, fazlalık ile. Sadece mutlak sayıları görenler trendleri göremez. Trendleri görenler yönlendirebilir.
3. Satırlar yerine anahtar rakamlar
İyi bir yönetim BWA'sı 100 hesap değil, 5-10 anahtar rakam içerir:
- Brüt/net kar marjı
- Likidite durumu ve 4 haftalık tahmin
- Sipariş birikimi ile gelir
- Alacak hesapları ve DSO (Alacak Günleri)
- Stok ve stok devir hızı
- Personel maliyet oranı
4. Likidite planlaması: gerçek ile tahmin
Çoğu iflas kaybına değil, likiditeye bağlıdır. 6-8 haftalık bir tahminle BWA, bir darboğazın gelip gelmediğini gösterir - gelmeden önce.
Orta ölçekli bir şirket, 800.000 € işletme sermayesi kredisi talep ediyor. Banka güncel verileri istiyor. Standart BWA ile: 6 hafta gecikme. Modern BWA ile: veriler ertesi gün - likidite tahmini dahil. Sonuç: 6 hafta yerine 3 günde kredi onayı.
Sadece profesyonel bir vergi danışmanlığının başarabileceği şey
BWA, arkasındaki muhasebe kadar iyidir. Aşağıdaki faktörler belirleyicidir:
- Temiz hesap çerçeveleri: SKR03 veya SKR04 kullananlar standart bir şekilde değerlendirme yapabilir. Kendi hesap çerçevelerini sürdürenler karşılaştırılabilirlikten yoksundur.
- Tutarlı kayıt: Giderler tutarlı bir şekilde atanmalıdır. Bir ay pazarlama diğer giderler olarak kaydedilirse, ertesi ay reklam gideri olarak kaydedilirse, karşılaştırılabilir rakamlar yoktur.
- Gerçek zamanlı kayıt: Manuel belge girişi ayda 3-5 gün sürer. OCR ile dijital belge işleme bu süreyi yarıya indirir.
- Maliyet merkezi kavramı: Birden fazla alan için, maliyet merkezleri veya segmentler değerlendirmeyi sağlamalıdır.
Sayılarda katma değer
5 milyon € gelir elde eden ortalama bir orta ölçekli şirket genellikle şunları tasarruf eder:
- Faiz oranlarında %0.5–1.5 puan (daha yüksek kredi notu nedeniyle)
- Marj kaybına %15-25 daha hızlı yanıt (Zarar sınırlaması yerine karşı tedbirler)
- Likidite planlamasında 2-4 hafta avantaj (Pahalı köprü kredilerinden kaçınma)
- Yatırım kararlarında önemli güvenlik (içgüdü yerine gerçek rakamlar)
BWA'nızı yükseltin.
Mevcut muhasebenizi gözden geçireceğiz, gerçek zamanlı yetenekteki boşlukları göstereceğiz ve sadece belgeleri değil, kararları destekleyen bir BWA sunacağız.
BWA kontrolü talep et →