İhbar Bildirim Sistemi

Alman İhbarcı Koruma Kanunu (HinSchG) uyarınca kurulmuş iç bildirim birimi

HinSchG kapsamında bildirim birimi

TABAK Consulting GmbH, 2 Temmuz 2023 tarihli İhbarcı Koruma Kanunu (HinSchG) uyarınca bir iç bildirim birimi işletmektedir. Bu birim aracılığıyla, yasalara veya şirket içi yönergelere aykırı olası ihlallere ilişkin bildirimler gizli ve güvenli bir şekilde iletilebilir.

Kimler bildirimde bulunabilir?

Bildirimler aşağıdaki kişiler tarafından yapılabilir:

• TABAK Consulting GmbH ve bağlı şirketlerin çalışanları
• Eski çalışanlar
• İş başvurusu yapanlar ve stajyerler
• İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar
• Müvekkiller

Hangi ihlaller bildirilebilir?

Bildirimler aşağıdaki alanlara ilişkin olabilir:

• Yasal düzenlemelere aykırılıklar (ceza hukuku, vergi hukuku, iş hukuku, kişisel verilerin korunması hukuku)
• Meslek hukuku düzenlemelerine aykırılıklar (StBerG, BOStB)
• Şirket içi yönergelere ve davranış kurallarına aykırılıklar
• Kara para aklama veya terörizmin finansmanı
• Yolsuzluk veya rüşvet
• Veri koruma hükümlerine aykırılıklar

Bildirimler nasıl iletilebilir?

Bildirimler aşağıdaki yollarla iletilebilir:

Kanal	Ayrıntılar
E-posta	hinweis@tabak-consulting.com
Posta	TABAK Consulting GmbH – Gizli/Bildirim Birimi, Augustaanlage 33, 68165 Mannheim
Yüz yüze	Talep üzerine bildirim birimiyle randevu

Bildirimler anonim olarak da yapılabilir. Bildirimde bulunanların kimliği kesinlikle gizli tutulur.

Bildirimde bulunanların korunması

İyi niyetle hareket eden ihbarcılar, HinSchG uyarınca misillemelere karşı korunur. Bunlar arasında işten çıkarma, yazılı ihtar, görev yeri değişikliği veya diğer aleyhte uygulamalar yer alır. Bildirimde bulunanlara yönelik misilleme girişimleri kabul edilemez ve kararlılıkla takip edilir.

Bildirimlerin işleme alınması

Gelen tüm bildirimler:

• 7 gün içinde teyit edilir (anonim bildirimler hariç)
• Özenle ve tarafsız biçimde incelenir
• Alındıktan sonra 3 ay içinde sonuçlandırılır (veya işlemin durumu hakkında bilgi verilir)

Dış bildirim birimi

İç bildirim biriminin yanı sıra, bildirimler Alman Federal Adalet Dairesi'nin (BfJ) dış bildirim birimine de iletilebilir:
www.bundesjustizamt.de/hinweisgeber