La plupart des entrepreneurs connaissent leurs chiffres une fois par an — lors du bilan annuel en mai. C'est trop tard. Ceux qui prennent des décisions avec des chiffres actuels prennent de meilleures décisions. Ce que doit pouvoir faire une BWA moderne.

Ce que signifie réellement BWA

BWA signifie 'Betriebswirtschaftliche Auswertung' — une compilation mensuelle des revenus, des dépenses et des résultats, dérivée de la comptabilité en cours. La BWA standard (Formulaire 1) est liée à DATEV et est préparée par chaque consultant. Le problème : Le formulaire standard est générique et ne répond pas aux questions qui préoccupent vraiment les entrepreneurs.

Ce que doit fournir une BWA moderne

1. Actualité dans les 10 jours

Ceux qui voient les chiffres de mai seulement au début de juillet ne peuvent plus réagir. Un système de comptabilité moderne fournit des chiffres d'ici le 10 du mois suivant. Condition : traitement numérique des documents via DATEV Unternehmen en ligne ou des systèmes comparables.

2. Comparaison prévu vs réel

De réelles connaissances émergent de la comparaison : chiffres réels par rapport au plan, par rapport à l'année précédente, par rapport à l'excédent. Ceux qui ne voient que des chiffres absolus ne voient pas de tendances. Ceux qui voient des tendances peuvent agir.

3. Indicateurs clés au lieu de lignes

Une bonne BWA de gestion contient 5 à 10 indicateurs clés, pas 100 comptes :

4. Planification de la liquidité prévue vs réelle

La plupart des insolvabilités ne sont pas liées à des pertes, mais à des problèmes de liquidité. Une BWA avec une prévision de 6 à 8 semaines montre si un goulet d'étranglement est à venir — avant qu'il n'arrive.

Cas pratique banque

Une entreprise de taille intermédiaire demande un prêt de fonds de roulement de 800 000 €. La banque demande des chiffres actuels. Avec la BWA standard : 6 semaines de retard. Avec la BWA moderne : chiffres disponibles le lendemain — y compris les prévisions de liquidité. Résultat : approbation du prêt en 3 jours au lieu de 6 semaines.

Ce que seule une consultation fiscale professionnelle peut réaliser

Une BWA n'est aussi bonne que la comptabilité qui la sous-tend. Les facteurs suivants déterminent :

  1. Cadres de comptes propres: Ceux qui utilisent SKR03 ou SKR04 peuvent évaluer de manière standardisée. Ceux qui entretiennent leurs propres cadres de comptes manquent de comparabilité.
  2. Enregistrement cohérent: Les dépenses doivent être attribuées de manière cohérente. Si un mois le marketing est enregistré comme d'autres dépenses, et le mois suivant comme des dépenses publicitaires, il n'y a pas de chiffres comparables.
  3. Enregistrement en temps réel: L'enregistrement manuel des reçus prend 3 à 5 jours par mois. Le traitement numérique des reçus avec OCR réduit cela de moitié.
  4. Concept de centre de coûts: Dans plusieurs domaines, les centres de coûts ou segments devraient permettre l'évaluation.

La valeur ajoutée en chiffres

Une entreprise de taille intermédiaire moyenne avec 5 millions d'euros de chiffre d'affaires économise généralement grâce à des chiffres mensuels actuels :

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