BEPS et ATAD ont changé les règles du jeu pour les structures internationales. Les solutions de boîte aux lettres pures ne fonctionnent plus — ni sur le plan juridique, ni fiscal. Ce que signifie aujourd'hui la substance économique et comment elle est construite.
Le contexte : BEPS et ATAD
BEPS (Base Erosion and Profit Shifting) est le projet de l'OCDE contre la planification fiscale agressive. ATAD (Anti-Tax-Avoidance-Directive) est la mise en œuvre de l'UE, essentiellement en Allemagne par le biais de la loi anti-évasion fiscale (ATAD-UmsG) depuis 2019. En substance : Les structures fiscales nécessitent une substance économique ; sinon, le bureau des impôts interviendra.
Ce que signifie concrètement « substance »
Substance personnelle
- Au moins un directeur général résidant ou ayant un lieu de résidence habituel dans le pays d'enregistrement
- Exercice réel des décisions de gestion sur place
- Employés pour les activités opérationnelles (nombre proportionnel au volume d'affaires)
- Pas de 'directeurs fiduciaires' purement 'qui signent seulement
Substance spatiale
- Locaux commerciaux propres (pas seulement une boîte aux lettres)
- Équipement approprié (bureau, informatique, communication)
- Pour des activités plus importantes : propres employés sur place
Substance opérationnelle
- Activité commerciale réelle, pas seulement une administration passive
- Comptabilité et administration propres
- Comptes bancaires dans le pays d'enregistrement
- Les contrats sont conclus et exécutés dans le pays d'enregistrement
- Les décisions commerciales sont prises de manière substantielle dans le pays d'enregistrement
Règle générale pour une structure de holding : Pour chaque 10 millions d'euros d'actifs gérés, il devrait y avoir au moins 1 employé à temps plein sur place. Pour les sociétés de holding pures avec participations : au moins 1 directeur général qualifié plus 1 employé administratif.
La taxation des réserves cachées selon les §§ 7–13 AStG
Dans le cas de participations allemandes dans des filiales étrangères dans des pays à faible imposition (effectivement < 15 %), la taxation des réserves cachées peut s'appliquer. Condition : La filiale génère revenus passifs (intérêts, licences, certains services). Conséquence : Les revenus sont imposables en Allemagne, indépendamment de la fiscalité étrangère.
Défense : substance et activité commerciale active. La filiale doit fournir sa propre création de valeur — ne pas se contenter de gérer des actifs.
Clauses anti-abus dans les conventions de double imposition
Les conventions modernes de double imposition incluent de plus en plus des 'Tests de But Principal' (PPT) : Si le principal objectif d'une structure est de bénéficier des avantages des conventions de double imposition, ceux-ci peuvent être refusés. C'est un durcissement significatif par rapport aux périodes antérieures.
Ce qui constitue une 'substance suffisante'
Pour une GmbH de holding allemande typiquement :
- 1 directeur général résidant ou ayant un lieu de résidence habituel en Allemagne
- Locaux commerciaux propres (pas de bureau virtuel)
- Adhésion à la Chambre de commerce, inscription au registre du commerce
- Comptabilité propre (DATEV)
- Connexion bancaire allemande
- Réunions de direction documentées au moins semestriellement
- Décisions commerciales prises en Allemagne (procès-verbal !)
Quel est le coût de la substance ?
Les coûts courants typiques pour une holding conforme à la substance (sans activité opérationnelle) s'élèvent à 3 500–6 000 € par mois:
- Bureau de services complet avec secrétariat : 800–1 500 €
- Comptabilité (DATEV-FiBu) : 300–500 €
- Part du bilan annuel : 250–400 €
- Honoraires du directeur général (temps partiel) : 1 500–2 500 €
- Conformité, déclarations fiscales des sociétés, TVA : 500–800 €
Pour une holding avec des actifs significatifs (> 5 millions d'euros), ce sont des coûts calculables contre des avantages fiscaux substantiels.
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